Contrato de coworking
El contrato de coworking es un acuerdo legal entre las partes involucradas, en el cual la parte que posee la oficina o espacio de coworking (denominada parte arrendadora/coworking) se compromete a poner a disposición de la otra parte (parte arrendataria/coworker) uno o varios puestos de trabajo y/o despachos cerrados en dicha oficina.
El contrato coworking y cómo funciona
El coworking representa una innovadora forma de trabajo, permitiendo que diversos profesionales independientes compartan un mismo espacio de oficina en un ambiente informal. Esta modalidad favorece el networking y la posibilidad de colaboraciones en proyectos.
El presente contrato regula las relaciones entre el propietario del espacio de coworking y el profesional que lo alquila (coworker). Es importante destacar que las cláusulas de este contrato pueden ser completamente flexibles, dado que no existe una regulación específica para este tipo de relaciones.
Este acuerdo combina elementos de un contrato de alquiler de local y un contrato de prestación de servicios. Además de la disposición del espacio de trabajo, el contrato de coworking regula la prestación de servicios adicionales, como recepción, atención de llamadas y manejo de correo y paquetería.
Es crucial no confundir el alquiler tradicional de una oficina, que requiere un contrato de arrendamiento de negocio, con el contrato de coworking. La principal diferencia radica en que, con el alquiler de una oficina, se arrienda toda la oficina para el uso exclusivo del arrendatario, mientras que el contrato de coworking implica el alquiler de un espacio compartido con otros profesionales dentro de una misma oficina.
¿Cómo utilizar el contrato Coworking?
Este documento puede ser utilizado para regular las relaciones entre una empresa que ofrece espacios de coworking y un profesional independiente que busca utilizar dicho espacio para llevar a cabo sus actividades laborales. El contrato de coworking que presentamos incluye, de manera general, un conjunto de cláusulas destinadas a establecer las condiciones de la oferta de la oficina y su aceptación, así como los derechos, obligaciones y responsabilidades de ambas partes: el propietario del coworking y el inquilino. .
Este modelo prevé aspectos fundamentales en un contrato de coworking, tales como:
- Descripción del puesto o puestos de trabajo y/o despacho cerrado que utilizará el inquilino.
- Horarios y accesibilidad a la oficina: se puede especificar, si es necesario, los horarios de apertura y cierre, considerando que los espacios de coworking suelen permitir acceso libre a los inquilinos.
- Monto del precio y forma de pago: es necesario detallar el precio mensual u otro tipo de tarifas, así como los servicios incluidos. Además, se puede incorporar una cláusula para la posible actualización del precio.
- Posibilidad de establecer una fianza como garantía.
- Servicios adicionales u opcionales (por ejemplo, servicios de recepción, atención de llamadas, recepción de correo y paquetería, entre otros).
- Derechos y obligaciones del inquilino: incluyendo la posibilidad de realizar obras, el derecho de subarriendo de su espacio en la oficina y/o la cesión del contrato.
- Condiciones de uso de espacios compartidos, como salas de reuniones.
Este contrato proporciona un marco legal claro y completo para las partes involucradas, garantizando una relación laboral en el entorno de coworking basada en la transparencia y el entendimiento mutuo.
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La firma del contrato de coworking
La firma del contrato de coworking es esencial y debe realizarse por las partes o sus representantes, quienes deberán presentar la debida autorización o, en su caso, un poder notarial que los habilite para llevar a cabo la firma. Con el objetivo de fortalecer la seguridad del acuerdo, las firmas deben colocarse no solo en la sección final del documento, sino también en el borde izquierdo de cada página que conforme el contrato, incluyendo las páginas de posibles anexos que se adjuntan y forman parte integral. del acuerdo.
En este contexto, se puede incorporar un anexo detallando el mobiliario proporcionado por la parte arrendadora/coworking dentro de la oficina, del cual el compañero de trabajo podrá hacer uso. Este anexo puede incluir información sobre el estado de uso y conservación de dicho mobiliario.
La duración de este contrato se establecerá según el acuerdo de las partes. No obstante, existe la posibilidad de que acuerden términos como la facultad del compañero de trabajo para dar por terminado el contrato de manera anticipada o la entrada en vigor de períodos de prórroga sucesivos tras la finalización del período inicialmente pactado.
Derecho aplicable al contrato de coworking
El contrato coworking estará inicialmente regulado por los pactos o acuerdos acordados entre las partes en el mismo. Asimismo, se regirá por las disposiciones del:
- Real Decreto de 24 de julio de 1889, mediante el cual se promulgó el Código Civil.
- Real Decreto de 22 de agosto de 1885, que publicó el Código de Comercio.
Estas normativas legales proporcionarán el marco legal fundamental para la interpretación y ejecución del contrato de coworking, complementando las disposiciones acordadas entre las partes. En caso de existir algún vacío o ambigüedad en el contrato, las disposiciones de los decretos mencionados regirán la relación contractual.
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